Le concept d'open space ou bureau ouvert s'impose de plus en plus comme une solution idéale pour dynamiser la communication et la collaboration au sein des équipes.
L'aménagement des espaces de travail ouverts tire sa principale utilité de la rentabilité économique, selon Pamela Marceau-Houle dans son mémoire de 2015 à l'Université du Québec à Montréal1 . En effet, l'open space stimule la communication, favorise l'esprit d'équipe et permet une gestion optimale de l'espace.
L'aménagement de bureaux de type bureau ouvert requiert une attention particulière pour concilier la stimulation de la communication et le confort optimal des employés (bruit, intimité, espaces de repos...). De l'importance du mobilier de bureau commercial à la nécessité d'intégrer des espaces de repos, chaque détail compte.
Soyez donc prêts à embarquer pour un voyage où la rentabilité des espaces et le confort de vos collaborateurs sont au centre de nos préoccupations!.
Quelques idées pour réussir l'aménagement d’un open space
1. Ajouter des rangements discrets et efficaces
Pour maximiser l'espace, il convient d'agencer judicieusement les bureaux, et d'optimiser la circulation. Des rangements bien pensés contribuent à une utilisation efficace de l'espace.
En plus de maximiser l'espace, les rangements permettent de garder le bureau propre et ordonné. Un espace de travail désencombré favorise la concentration et la productivité. Les documents, les fournitures de bureau et les outils peuvent être soigneusement rangés dans des armoires, des classeurs ou des tiroirs, ce qui permet de les retrouver facilement lorsque nécessaire.
De plus, les rangements contribuent à une esthétique professionnelle. Lorsque les fournitures sont bien organisées, le bureau semble plus soigné et accueillant pour les clients et les visiteurs. Cela renforce l'image de sérieux et de professionnalisme de l'entreprise.
2. Avoir du mobilier de bureau adapté à un open space
Le choix du mobilier de bureau a un impact direct sur le confort des employés. Ainsi, opter pour des chaises de bureau ergonomiques et du mobilier acoustique peut aider à réduire le bruit ambiant et à améliorer le bien-être au travail.
Dans un contexte où les employés accordent une attention accrue à leur bien-être, le mobilier de bureau adapté et flexible devient un critère de choix essentiel. Les entreprises qui investissent dans des solutions de mobilier ergonomique et acoustique démontrent leur engagement envers la santé et le confort de leurs employés. Cela peut également aider à attirer et à fidéliser les talents, car les employés sont de plus en plus sensibles à ces détails lorsqu'ils recherchent un environnement de travail optimal.
L’aménagement de ces bureaux professionnels avec l’installation d’une cloison acoustique entre les bureaux ou l’utilisation d’autres méthodes d’isolation phoniques seront grandement appréciés par les équipes. En effet, l’aménagement d’un bureau professionnel ne doit pas rimer avec manque d’intimité pour vos employés.
3. L'intégration de zones de repos et de détente
Dans un environnement de bureau ouvert, les zones de repos et de détente jouent un rôle essentiel pour le bien-être et la productivité des employés. Elles offrent un espace dédié où les employés peuvent se ressourcer et se détendre, loin des postes de travail. Ces espaces permettent de prendre une pause, de se déconnecter mentalement et de recharger ses batteries.
Les zones de détente favorisent par ailleurs les interactions informelles entre les collègues. Elles créent un cadre propice aux échanges, aux discussions et aux moments de convivialité. Ces interactions sociales renforcent les liens entre les membres de l'équipe, promeuvent la collaboration et contribuent à une atmosphère de travail positive.
Des éléments tels que des canapés confortables, des fauteuils relaxants, des tables basses et même des jeux de société peuvent être intégrés dans les zones de détente. Cela crée un environnement accueillant et propice à la détente. Certains espaces peuvent également être aménagés en plein air, offrant ainsi un contact avec la nature et une pause rafraîchissante en cas de besoin.
En offrant des zones de repos et de détente dans un open space, les entreprises contribuent à une meilleure qualité de vie au travail et à une plus grande satisfaction des employés.
4. L'importance de l'éclairage dans un open space
Un bon éclairage joue un rôle crucial dans la création d'un environnement de travail optimal. Il affecte à la fois le confort visuel des employés et leur bien-être général. Des sources lumineuses bien placées contribuent à une ambiance agréable, à un bureau confortable et à une productivité accrue.
Lors de l'aménagement de votre bureau, envisagez différentes idées de design pour l'éclairage :
- Éclairage naturel: maximisez l'utilisation de la lumière naturelle en positionnant les postes de travail près des fenêtres. Cela aide à réduire la fatigue oculaire et crée une atmosphère plus vivante et dynamique.
- Éclairage indirect: utilisez des luminaires qui diffusent la lumière indirectement, en la dirigeant vers les murs ou les plafonds. Cela crée une ambiance douce et évite les éblouissements.
- Éclairage zoné: divisez votre espace de travail en différentes zones et utilisez des luminaires spécifiques pour chaque zone. Par exemple, des lampes de bureau individuelles pour les postes de travail et des luminaires suspendus pour les zones de collaboration.
- Éclairage ajustable: optez pour des luminaires avec des réglages d'intensité lumineuse ou des gradateurs.
- Éclairage décoratif: intégrez des luminaires décoratifs pour ajouter une touche d'esthétisme à votre bureau comme des suspensions design, des lampes de sol ou des appliques murales.
- Éclairage de mise en valeur: utilisez des projecteurs ou des spots pour mettre en valeur certains éléments architecturaux ou décoratifs de votre bureau, tels que des tableaux, des plantes ou des zones spécifiques.
- Éclairage intelligent: explorez les options d'éclairage intelligent qui permettent de contrôler et de programmer l'éclairage en fonction des besoins et des préférences. Cela peut inclure des capteurs de mouvement, des systèmes de gestion de l'éclairage automatisés et des commandes vocales.
5. Être une entreprise innovante avec des espaces de créativité
Aménagez des espaces dédiés à la créativité, équipés de tableaux blancs, de tableaux d'affichage et de matériel artistique. Encouragez les sessions de remue-méninges et les activités créatives pour stimuler l'innovation. Optez pour un mobilier flexible qui peut être facilement configuré pour favoriser la collaboration.
Prévoyez des espaces inspirants où les employés peuvent se retirer pour réfléchir et trouver l'inspiration. Intégrez des éléments ludiques tels que des jeux, des puzzles ou des objets stimulants pour inciter à la créativité. Créez une atmosphère accueillante avec des couleurs vives, de l'art mural et des plantes pour stimuler les sens et l'imagination. Mettez à disposition des ressources créatives comme des livres, des revues ou des matériaux d'artisanat.
Vous pouvez aussi encourager les échanges d'idées informels en des ateliers créatifs pour stimuler la créativité collective et renforcer l'esprit d'équipe.
Si vous n’êtes pas à l’aise avec cela, ou tout simplement que vous manquez de temps, faites appel à des architectes d’inférieur spécialisés dans les aménagements de bureaux en espaces ouverts.
Le concept de l'open space en résumé
- Le bureau ouvert est une innovation dans l'aménagement de bureaux et vise à stimuler la communication et la collaboration en éliminant les bureaux cloisonnés. Avantageux sur de nombreux points, certains défis restent à surmonter pour les espaces ouverts, comme les nuisances sonores et l'ergonomie.
- Pour optimiser votre projet, une planification judicieuse de l'agencement des bureaux, des zones de circulation et des solutions de rangement est essentielle. N'oubliez pas que l'aménagement de bureau peut influencer l'efficacité de vos réunions et autres activités.
- Le choix du mobilier de bureau, y compris les tables, est déterminant pour le confort des employés. Préférez du mobilier ergonomique pour un espace pratique. Pour un espace agréable, une décoration minimaliste ou avec des couleurs neutres peut être un choix judicieux.
- Intégrer des zones de repos et des espaces détente est crucial. Ces zones permettent aux employés de se ressourcer, loin de leur espace de travail. Une table basse, quelques fauteuils confortables et des couleurs apaisantes peuvent faire des merveilles pour créer un coin détente attractif.
- L'éclairage joue un rôle majeur dans l'atmosphère d'un open space. Des sources de lumière bien placées contribuent à une ambiance chaleureuse et à un environnement de travail confortable. Il convient donc de ne pas négliger le coût d'un bon éclairage pour un agencement de bureau.
Les questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un bureau ouvert?
L'open space, ou espace de travail ouvert, est une approche d'aménagement de bureau qui a vu le jour dans les années 1950 en Allemagne puis suivit massivement aux États-Unis dans les années qui suivirent. Sous l'impulsion de Eberhard et Wolfang Schnelle, deux frères, ils imaginent une nouvelle organisation de travail ouverte de type paysager avec du mobilier ergonomique et discret et des plantes.
Pourquoi est-il important d'intégrer des plantes vertes dans un open space?
Les plantes vertes apportent une atmosphère apaisante et stimulent la productivité ainsi que la créativité au travail.
Comment concilier communication et confort des employés?
En créant un équilibre entre les espaces de collaboration et les espaces individuels, et en utilisant du mobilier ergonomique comme des meubles de rangement.
Comment maintenir la confidentialité dans un open space?
En intégrant des cloisons amovibles ou des salles de réunion fermées (aussi appelées phone box) pour ne pas avoir de bruit environnant, et en utilisant des panneaux acoustiques.
Comment optimiser l'éclairage dans un espace ouvert?
En maximisant l'utilisation de la lumière naturelle, en utilisant des lumières LED réglables et en adaptant l'éclairage à chaque espace.
- Le cas des open dans le contextes des mutations contemporaines du travail, Paméla Marceau-Houle, Mars 2015.